Mengurus Pindah Domisili dari Jakarta ke Tangerang Selatan

Setelah sekian lama nebeng alamat KTP dan Kartu Keluarga (KK) di salah satu rumah keluargaku yang kebetulan beralamat di Jakarta, akhirnya beberapa waktu lalu aku putuskan untuk pindah sesuai dengan alamat domisiliku saat ini. Dari sejak kuliah, alamat KTP ku Jakarta, walaupun sebenarnya aku tinggal di Tangerang Selatan. Dulu alasannya sih cukup sederhana, konon dengan KTP Jakarta, mengurus segala sesuatunya akan lebih mudah.

Namun kini rasa-rasanya malah menjadi tidak relevan. Bayangkan saja, perpanjang KTP mau tidak mau ngurus ke Jakarta, lahiran anak pertama dan kedua, ujung-ujungnya ya harus ke Jakarta lagi. Walaupun secara jarak tidak terlalu jauh, namun sama saja. Ada sedikit perasaan bersalah karena alamat KTP tidak sama dengan alamat domisili.


Dan bahkan ketika mau mengurus surat pindah pun lumayan ribet karena mesti bolak-balik itu. Dari pengalamanku kemarin, diluar mesti bolak-balik Tangerang Selatan - Jakarta, sebenarnya prosedurnya nggak ribet. Prosedur untuk mengurus surat pindah dari Jakarta (alamat KTP ku Jakarta Selatan) ke Tangerang Selatan kurang lebih seperti ini:

1. Meminta surat pengantar dari RT dan RW untuk:
   
   • Pengantar untuk pembuatan SKCK. SKCK dari kepolisian ini diperlukan karena aku pindah ke domisili yang beda propinsi. Jika masih dalam satu propinsi/Suku Dinas Kependudukan, tidak diperlukan SKCK.
   • Pengantar untuk pemmbuatan Surat Keterangan Pindah
   
   Kedua surat pengantar ini akan ditandatangani oleh RT dan RW sesuai dengan alamat KTP.
   
   Persyaratan: fotokopi KTP dan KK.
   Waktu pembuatan: 1 hari
   Biaya: gratis
   Dokumen yang dikeluarkan: Surat pengantar RT/RW untuk pembuatan surat pengantar kelurahan untuk pembuatan SKCK dan Surat Keterangan Pindah
    
2. Mendatangi kelurahan setempat dengan membawa kedua surat pengantar yang telah dibuat sebelumnya. Di kelurahan, permohonan kita akan didata dan akan dibuat surat pengantar untuk pembuatan SKCK ke kepolisian dan surat pengantar keterangan pindah untuk diproses di Suku Dinas Kependudukan setempat. Berdasarkan pengalamanku, proses di kelurahan tidak ribet. 30 menit urusan beres asal datang pagi sehingga tidak perlu mengantri.
   
   Persyaratan:
   
   • surat pengantar RT/RW untuk pembuatan SKCK dan surat keterangan pindah
   • fotokopi surat pengantar RT/RW
   Waktu pembuatan: 1 hari
   Biaya: gratis
   Dokumen yang dikeluarkan:
   
   • Surat Pengantar Kelurahan untuk pembuatan SKCK di Kepolisian
   • Surat Pengantar Pindah untuk pembuatan Surat Keterangan Pindah (SKP) di Suku Dinas Kependudukan
    
3. Mendatangi kantor Kepolisian Sektor (Polsek) setempat untuk pembuatan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) untuk suami dan istri. Pengalamanku kemarin, prosesnya tidak ribet, hanya saja tidak seperti kantor kelurahan yang sudah buka dari jam 8 pagi, di Polsek, pagi-pagi biasanya ada apel pagi. Jadi efektif jam operasionalnya adalah mulai jam 9 ke atas. Untuk pengurusan pembuatan SKCK ini, waktu operasionalnya dibatasi hingga jam 2 siang, dan hanya melayani pada saat hari kerja saja.
   
   Walaupun tidak ribet, proses pembuatan dokumen SKCK ini memakan waktu kurang lebih 1 jam. Setelah semua persyaratan lengkap, petugas akan memberikan formulir daftar riwayat hidup untuk diisi pada saat itu juga dan setelahnya akan diambil 10 sidik jari kita.
   
   Persyaratan:
   
   • surat pengantar pembuatan SKCK dari RT
   • surat pengantar pembuatan SKCK dari kelurahan 
   • fotokopi kartu keluarga
   • fotokopi KTP
   • Pas foto berwarna ukuran 4x6 sebanyak 5 lembar
   • isian formulir daftar riwayat hidup
   Waktu pembuatan: 1 hari
   Biaya: 10 ribu per SKCK
   Dokumen yang dikeluarkan: Surat Keterangan Catatan Kepolisian
   
   SKCK memiliki masa berlaku selama 3 bulan sejak dikeluarkan. Lewat dari itu, perlu dilakukan perpanjangan. SKCK ini digunakan sebagai persyaratan untuk mengurus proses pindah di domisili tujuan (Tangerang Selatan)
    
4. Mendatangi Suku Dinas Kependudukan setempat. Untuk kasusku, yang aku datangi adalah Suku Dinas Kependudukan untuk wilayah Jakarta Selatan yang beralamat di Radio Dalam. Di kantor Sudin Kependudukan ini prosesnya pun tidak ribet. Untuk keperluan pindah, disediakan loket khusus yang berada di lantai 3. Petugasnya hanya meminta dokumen asli Surat Pengantar Pindah dari kelurahan berikut fotokopinya, jadi pastikan dokumen tersebut sudah difotokopi terlebih dahulu sebelum mendatangi loketnya. Selanjutnya petugasnya akan memberi tahu untuk mengambil dokumen Surat Keterangan Pindah (SKP) yang sudah dilegalisir (ditandatangani oleh kepala Sudin Kependudukan) 2 hari kemudian.
   
   Persyaratan:
   
   • Surat Pengantar Pindah dari kantor kelurahan (asli & fotokopi)
   Waktu pembuatan: 2 hari kerja (dokumen SKP diambil pada hari ketiga)
   Biaya: gratis
   Dokumen yang dikeluarkan:
   
   • Surat Keterangan Pindah yang telah dilegalisir
   
   SKP memiliki masa berlaku selama 1 bulan sejak dikeluarkan. Untuk menghindari keterlambatan, segera urus proses pindah di domisili tujuan.

Setelah semua dokumen yang diperlukan telah lengkap (dokumen SKCK dan SKP), aku mendatangi RT setempat untuk mengurus pembuatan KTP dan KK di domisili yang baru. Tadinya sempat terpikir ribetnya prosedur untuk mengurus proses pindah domisili di Tangerang Selatan. Mulai dari RT, RW, kelurahan setempat, hingga ke Suku Dinas Kependudukan Tangerang Selatan, yang lokasinya entah dimana. Eh ternyata Pak RT nya malah menawarkan jasa one-stop solution, bayar Rp 250 ribu, terima beres. Tentu saja tawaran ini kusambut dengan gembira. Bukannya nggak mau ngurusin sendiri loh ya, tapi berdasarkan pengalaman mengurus di Jakarta yang konon sudah melakukan reformasi birokrasi aja sudah cukup ribet, bolak balik sana sini ke beberapa tempat sekaligus. Waktu yang terbuang untuk mengurus semuanya tidak sebanding dengan biaya yang aku hemat. Kurasa worth it lah mengeluarkan Rp 250 rb untuk menghemat waktuku selama beberapa hari untuk mendatangi tempat-tempat yang telah kusebutkan diatas.

Jadi, aku hanya menyerahkan seluruh dokumen-dokumen yang diperlukan ke RT setempat yang meliputi:

• Fotokopi KTP dari domisili asal (suami & istri)
• Fotokopi KK dari domisili asal
• Fotokopi akte lahir dari seluruh anggota keluarga yang tercantum di KK
• Fotokopi ijazah terakhir (suami & istri)
• Pas foto suami & istri berwarna ukuran 2x3 dengan latar belakang biru atau merah (jika lahir pada tahun genap maka menggunakan latar belakang biru, jika ganjil menggunakan latar belakang merah). Pas foto ini untuk pembuatan KTP. Sedikit kaget juga sih, karena kupikir foto di KTP nya akan diambil langsung di kantor kelurahan setempat. Jadi inget, ini Tangerang Selatan, beda dengan Jakarta :p
• Dokumen SKCK suami & istri (asli & fotokopi)
• Dokumen Surat Keterangan Pindah (asli & fotokopi)

Sebelumnya dijanjikan, KTP dan KK nya akan selesai dalam waktu kurang lebih 3 s/d 4 minggu. Dan pada kenyataannya memang nggak jauh dari itu. 3 minggu lewat beberapa hari KTP dan KK nya sudah diserahkan ke aku. Jadi mikir-mikir lagi sebenarnya, ini dibantu diurusin aja udah memakan waktu hampir 1 bulan. Nggak kebayang kalo mengurus sendiri, bisa-bisa udah stress duluan karena mesti bolak-balik nanyain. Ckckck...